METODY DOSTARCZANIA DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH DO KPP W MIECHOWIE
1. Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Komenda Powiatowa Policji w Miechowie, zgodnie z ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne
z 17 lutego 2005 roku, udostępniła Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP), która jest środkiem komunikacji elektronicznej, służącym przekazywaniu informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) na ePUAP umożliwia komunikację elektroniczną pomiędzy obywatelem a jednostką administracji publicznej.
W celu złożenia dokumentu elektronicznego do Komendy Powiatowej Policji w Miechowie poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na ePUAP konieczne jest posiadanie bezpłatnego, uwierzytelnionego konta na ePUAP.
Instrukcje dotyczące obsługi ePUAP w zakresie: zakładania konta, wysłania dokumentów, podpisywania itp. znajdują się w dziale Pomoc serwisu ePUAP.
Identyfikator URI konta Komendy Powiatowej Policji w Miechowie na ePUAP to:
http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/kpp-miechow
Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) Komendy Powiatowej Policji w Miechowie to: /kpp-miechow/SkrytkaESP
Zasady korzystania
W celu złożenia dokumentu elektronicznego do Komendy Powiatowej Policji w Miechowie należy:
- zalogować się na platformie ePUAP,
- wyszukać profil Komendy Powiatowej Policji w Miechowie,
- wybrać i wypełnić udostępniony formularz oraz podpisać go z użyciem ważnego profilu zaufanego ePUAP lub przy użyciu ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu
Można także skorzystać z usługi cent.ralnej pisma ogólnego do podmiotu publicznego, w tym celu należy:
- zalogować się na platformie ePUAP,
- wybrać zakładkę „Katalog Spraw”, a następnie „Sprawy ogólne"
- wybrać z listy "Pisma do urzędu", usługę „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”,
- wypełnić udostępniony formularz oraz podpisać go z użyciem ważnego profilu zaufanego ePUAP lub przy użyciu ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.
- osoby posiadajace e-dowód mogą się zalogować przy użyciu bezpiecznego środka identyfikacji elektronicznej (profil osobisty) i dokonać elektronicznego podpisu dokumentów (dzięki podpisowi osobistemu)
- należy pamiętać, aby w polu „Wybierz urząd lub instytucję do której składasz pismo” wpisać: Komenda Powiatowa Policji w Miechowie lub kpp-miechow.
Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia
Po wysłaniu elektronicznego dokumentu, na adres skrytki odbiorczej użytkownika na ePUAP zostanie wygenerowane automatyczne Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP). Otrzymanie UPP jest równoznaczne z przyjęciem przez Komendę Powiatową Policji w Miechowie przesłanego wniosku elektronicznego.
Urzędowe Poświadczenie Doręczenia
Po przekazaniu dokumentu do odoby fizycznej generowane jest poświadczenie doręczenia, udostepniane przez system teleinformatyczny podmiotu publicznego w celu umożliwienia podpisania tego poświadczenia przez adresata dokumentu elektronicznego, które zawiera:
a) pełną nazwę podmiotu, który doręcza dokument elektroniczny,
b) pełna nazwę podmiotu, któremu podmiot doręcza dokument elektroniczny,
c) oznaczenie sprawy,
d) jednoznaczne oznaczenie pisma, którego dotyczy,
e) w przypadku podpisania poświadczenia doreczenia - datę i czas podpisania rozumiane jako data i czas doreczenia dokumentu elektronicznego.
2. Poczta elektroniczna
Dokument elektroniczny podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu można także wysłać na adres poczty elektronicznej kpp@miechow.policja.gov.pl.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 30 MB.
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania. Wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument korzystając z ePUAP.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Komendy Powiatowej Policji w Miechowie
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.
2. Komenda Powiatowa Policji w Miechowie akceptuje wszystkie formaty załączników zgodnie z załącznikiem nr 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 2247).
3. Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.